为了更好地规范管理中心业务档案,进一步提升档案管理工作在整体工作中的保障和促进作用,根据《住房公积金业务档案管理标准》,向前推进中心档案管理信息化建设,11月4日上午中心档案管理科组织开展了纸质档案管理规范工作的专题培训学习。
一、认真传达了住建部出台的行业标准《住房公积金业务档案管理标准》,并强调了其出台的重要意义,同时着重强调了纸质档案归档工作的重要性和迫切性,要求大家树立责任意识,高度重视此项工作。
二、要求对外县管理部现有纸质档案进行全面的梳理,尤其是近5年内的业务档案,严格按照《管理办法》要求对档案号编制、档案分类保管、档案上架等进行管理;其次针对历史档案的整理工作同步展开;再次要将档案室进行整理,按照各自实际情况,按照存放内容确定各自区域,杜绝混同存放的情况,扎实推进纸质档案管理科学化、规范化,为向前推进中心档案管理信息化建设打下坚实基础。
三、要求筑牢档案安全防线,做好档案库房实体与档案信息的安全和保密工作。贯彻“以防为主,防治结合”的原则,按照档案“八防”要求,确保档案资料安全。